Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

WPR HR-Services GmbH – Wiencke Personnel Research
Dr. Fabian Wiencke (Geschäftsführender Gesellschafter)
Metzer Straße 38
10405 Berlin
Deutschland

Tel.:
E-Mail:
Web: www.wpr-research.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer, Kunden und Kandidaten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie zur Erbringung unserer Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung oder auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis.

3. Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
• 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen
• 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung (z. B. Aufbewahrungspflichten)
• 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse (insbesondere bei der Direktansprache von Kandidaten, siehe Ziffer 9)

4. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website erhebt unser System automatisiert Daten des zugreifenden Geräts (IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, abgerufene Seite, Referrer-URL, Browsertyp und -version, Betriebssystem). Diese Daten werden in Logfiles gespeichert. Eine Zusammenführung mit anderen Daten oder ein Rückschluss auf Ihre Person erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Betrieb und Sicherheit der Website).

Speicherdauer: Logfiles werden nach 6 Wochen gelöscht.

5. Cookies und Einwilligungsmanagement

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Technisch notwendige Cookies setzen wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 TDDDG ein.

Für alle nicht notwendigen Cookies (z. B. Analyse, Marketing) holen wir Ihre Einwilligung über unser Consent-Banner ein (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können hier Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder anpassen:

6. Kontaktaufnahme (E-Mail / Kontaktformular)

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail oder Kontaktformular verarbeiten wir die übermittelten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (bei vertragsbezogenen Anfragen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sonstige Anfragen).

Speicherdauer: Wir löschen die Daten, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Bewerbungen (Bewerbung bei WPR als Arbeitgeber)

Verarbeitet werden Bewerberdaten zum Zweck des Bewerbungsverfahrens.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG.

Speicherdauer: Bei Absage Löschung 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens, sofern keine Einwilligung für eine längere Speicherung vorliegt.

8. Talentpool / CV-Upload

Wenn Sie uns Ihre Unterlagen über das Upload-Formular oder per E-Mail zusenden, verarbeiten wir diese zur Prüfung passender Positionen.

Auf Wunsch nehmen wir Sie in unseren Talentpool auf, um Sie auch für künftige Vakanzen berücksichtigen zu können. Die Aufnahme erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Speicherdauer: Wir speichern Ihre Daten für 24 Monate ab der jeweils letzten dokumentierten Kontaktaufnahme. Danach löschen wir Ihre Daten, sofern Sie nicht in eine weitere Speicherung einwilligen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

9. Verarbeitung von Kandidatendaten bei aktiver Direktansprache (Art. 14 DSGVO)

Als Personalberatung identifizieren und kontaktieren wir geeignete Kandidatinnen und Kandidaten im Rahmen von Such- und Auswahlmandaten („Active Sourcing“ / „Executive Search“). Dabei erheben wir personenbezogene Daten teilweise nicht direkt bei Ihnen, sondern aus allgemein zugänglichen Quellen.

Kategorien der Daten: berufliche Kontakt- und Profildaten (z. B. Name, beruflicher Werdegang, Qualifikationen, Position, geschäftliche Kontaktdaten).

Datenquellen: öffentlich zugängliche berufliche Netzwerke (z. B. LinkedIn, XING), Unternehmenswebsites, Fachveröffentlichungen.

Zweck: Anbahnung beruflicher Veränderungen und Vermittlung an unsere Auftraggeber.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Erbringung unserer Personalvermittlungsleistung. Ihr Interesse haben wir im Rahmen einer Abwägung berücksichtigt; die Verarbeitung beschränkt sich auf berufsbezogene Daten.

Information: Wir informieren Sie spätestens bei der ersten Kontaktaufnahme, spätestens jedoch innerhalb eines Monats über die Verarbeitung (Art. 14 Abs. 3 DSGVO).

Speicherdauer: Wir speichern Ihre Daten für 24 Monate ab der jeweils letzten dokumentierten Kontaktaufnahme. Bestand kein Kontakt, löschen wir Ihre Daten innerhalb von 24 Monaten nach der erstmaligen Erhebung. Eine darüber hinausgehende Speicherung erfolgt nur, wenn Sie hierin ausdrücklich einwilligen (z. B. zur Aufnahme in unseren Talentpool, siehe Ziffer 8) oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung jederzeit nach Art. 21 DSGVO widersprechen. In diesem Fall löschen wir Ihre Daten, sofern keine zwingenden schutzwürdigen Gründe entgegenstehen.

10. Weitergabe von Kandidatendaten an unsere Auftraggeber

Im Rahmen eines Vermittlungsmandats geben wir Ihr Kandidatenprofil an den jeweiligen Auftraggeber (Kundenunternehmen) weiter, damit dieser Ihre Eignung für die zu besetzende Position prüfen kann.

Eine Übermittlung an ein konkret benanntes Unternehmen erfolgt ausschließlich mit Ihrer vorherigen Einwilligung. Wir nennen Ihnen den konkreten Auftraggeber und die Position und holen Ihre Zustimmung zur Weitergabe ein, bevor wir Ihre Daten übermitteln. Diese Einwilligung kann auch mündlich, etwa im Rahmen eines persönlichen oder telefonischen Gesprächs, erteilt werden; wir dokumentieren sie intern.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

11. Auftragsverarbeitung / Rolle in RPO-Mandaten

Bei RPO-Mandaten kann WPR als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) oder als eigener Verantwortlicher tätig werden. Die jeweilige Rolle und die Grundlage der Verarbeitung regeln wir vertraglich mit dem Auftraggeber.

12. Eingesetzte Dienste und Empfänger

Hosting: STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, AV-Vertrag

Webanalyse:
Auf dieser Website wird Google Analytics 4, ein Webanalysedienst der Google Ireland Limited, eingesetzt. Google Analytics verwendet Technologien, die eine Analyse der Nutzung der Website ermöglichen. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich nach vorheriger Einwilligung über das eingesetzte Consent-Banner.

Dabei können Daten an Google-Server außerhalb der Europäischen Union übermittelt werden. Für die Datenübermittlung in Drittländer stützt sich Google auf geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO, insbesondere Standardvertragsklauseln sowie – soweit anwendbar – das EU-US Data Privacy Framework.

Schriftarten / Fonts:
Auf dieser Website werden Google Fonts verwendet. Die Schriftarten sind lokal auf dem Server eingebunden, sodass keine Verbindung zu Google-Servern hergestellt wird.

Karten:
Auf dieser Website werden Inhalte von Google Maps eingebunden. Die Karten werden erst nach vorheriger Einwilligung über das Consent-Banner geladen. Bei der Nutzung können Daten an Google übertragen werden, insbesondere technische Informationen wie IP-Adresse und Nutzungsdaten.

Social Media: Wir verlinken lediglich auf unsere Profile bei LinkedIn und XING. Eine aktive Einbindung von Social-Plugins mit Datenübertragung beim Seitenaufruf erfolgt nicht. Erst wenn Sie auf einen dieser Links klicken und zur jeweiligen Plattform wechseln, werden Daten an den jeweiligen Anbieter (LinkedIn Ireland Unlimited Company bzw. New Work SE / XING) übertragen; es gelten dann deren Datenschutzbestimmungen.

13. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3).

Zur Ausübung genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten.

14. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren

15. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig (Stand:01.07.2026). Durch Weiterentwicklung der Website oder geänderte rechtliche Vorgaben kann eine Anpassung erforderlich werden.